Publié le 2016-07-20

Offre d'emploi: coordonnatrice administrative

Le Refuge pour les femmes de l’Ouest de l’Île est un organisme défendant le droit des femmes et enfants victimes de violence conjugale et ce, par le biais de services d’hébergement, d’accompagnement et de soutien psychologique. Installé depuis plus de 37 ans sur le territoire de l’Ouest de l’Île, nous sommes le seul Refuge pour femmes et enfant de tout l’Ouest de l’Île. Composé d’une équipe très dynamique et qualifiée, le Refuge et un milieu de travail très stimulant et un employeur de premier choix. 

Relevant de la directrice des RH et programmes, la coordonnatrice administrative aura la charge de :

• Ressources matérielles :
  • Assurer la gestion efficace de l’immeuble à l’hébergement.
  • Assurer la gestion des ressources matérielles de l’organisme, en collaboration avec la House manager, la DAA et la DRHP.
  • Valider les commandes de produits d’entretien.
  • Coordonner l’entretien et les réparations de l’immeuble à l’hébergement en collaboration avec la house manager.
  • Coordonner, auprès de la house manager, l’ensemble du processus de réception des dons pour l’organisme en tenant compte des besoins de l’organisme et des femmes. (appels, horaire de pick-up, inventaires, remerciements, statistiques, etc)
• Représentation extérieure/ donateurs:
  • Effectuer la gestion des donateurs actuels (dons matériels et financiers). Effectuer des « croisements de liste » et favoriser l’augmentation des dons auprès de ces derniers. Communiquer avec eux selon les besoins et en assurer le suivi en collaboration avec la DRHP et la DAA.
  • Coordonner les demandes de soutien de la communauté pour différent projet de levée de fonds dans la communauté.
  • Coordonner les représentations faites par les membres du C.A. dans la communauté.
  • Rédiger, en collaboration avec la DRHP et la DAA, divers projets et/ou demande pour du financement pour des projets et ce, pour l’ensemble de la ressource (ex : système d’éclairage Alternat’Elle, caméras Alternat’Elle, rénovation du balcon au Refuge, etc) .
  • Représenter au besoin le Refuge afin d’assurer le rayonnement de la ressource et renforcer la visibilité et les collaborations.
• Communication et relations publiques
  • Faire une analyse des réseaux sociaux intéressants à développer pour l’organisme et en faire des recommandations.
  • Procéder aux mises à jour du site internet.
  • Concevoir les documents promotionnels de la ressource (pochette promo, bannière, etc.).
  • Rédiger des communiqués et des articles destinés aux médias, et au site internet.
  • Rédiger et transmettre les lettres de sollicitation et de remerciements des envois massifs annuels
  • Développer divers partenariats avec le milieu corporatif
  • Animer les représentations dans la communauté au besoin.

Salaire à discuter, horaire de 35 heures par semaine de lundi au vendredi, occasionnellement les fins de semaines.

Si le poste vous intéresse, veuillez me soumettre votre candidature par courriel (drhp@rfoi.org) avant le mardi le 26 juillet minuit.